Hur bokför man fakturaköp? – Komplett guide för företag som använder factoring
Att sälja fakturor har blivit en av de mest effektiva metoderna för företag som vill stärka sin likviditet snabbt utan att ta lån. Oavsett om du använder fakturaköp, factoring eller fakturabelåning uppstår samma fråga: hur bokför man fakturaköp på ett korrekt sätt? Här går vi igenom allt steg för steg.
Vad innebär fakturaköp?
När ett företag väljer att sälja en faktura till ett factoringbolag innebär det att företaget får betalt direkt, medan factoringbolaget tar över risken och administrationen. Det är vanligt för företag som vill förbättra kassaflödet, slippa vänta 30–90 dagar på betalning, minska kreditrisken eller outsourca krav- och påminnelsehantering. Därför är fakturaköp en central del av modern factoring.
Hur bokför man fakturaköp?
Bokföringen beror på om du använder fakturaköp utan regress eller fakturaköp med regress.
Fakturaköp utan regress
Exempel:
Faktura 100 000 kr
Factoringavgift 3000 kr
Utbetalt belopp 97 000 kr
Bokföring:
1510 Kundfordringar debet 100 000
3041 Försäljning kredit 100 000
1930 Bank debet 97 000
6064 Factoringavgifter debet 3000
1510 Kundfordringar kredit 100 000
Här nollas kundfordran eftersom du inte längre äger den.
Fakturaköp med regress
Bokföring:
1510 Kundfordringar debet 100 000
3041 Försäljning kredit 100 000
1930 Bank debet 97 000
2840 Factoringkredit kredit 97 000
6064 Factoringavgifter debet 3000
När kunden betalar kvittar du skulden mot factoringbolaget.
Vanliga frågor om bokföring av fakturaköp
Behöver man bokföra kundfordran?
Ja, kundfordran bokas upp som vanligt men nollas direkt vid försäljningen av fakturan.
Fördelar med att sälja fakturor
Att sälja fakturor är ett effektivt sätt att få snabb likviditet, minska kreditrisk, slippa påminnelser och inkasso samt fokusera på kärnverksamheten. Därför är factoring en av de mest använda finansieringslösningarna bland svenska företag.
Sammanfattning
Att bokföra fakturaköp är enkelt när man vet hur det fungerar. Oavsett om du använder factoring, fakturabelåning eller säljer fakturor direkt är principerna desamma: kundfordran bokas upp, factoringavgiften kostnadsförs och utbetalningen bokas mot bank.